Spørsmål og svar

Ja. Vi har fått avklaring med KLP om at vi kan starte en anskaffelse med 8 klasserom og tilhørende grupperom. Det jobbes nå med anbudsdokumenter og avklaring av grunnforhold. Vi håper å få ansaffelsen publisert før jul. 

Vi ønsker å starte riving så snart som mulig. Vi avventer at politiet frigir bygget, men har tro på at det vil skje i løpet av relativt kort tid. Rivingen er avgjørende for å raskest mulig kunne prosjektere reetablering.  

Vi har pr i dag mottatt 30 krav som alle er tilstrekkelig dokumentert. Disse legges til utbetaling i desember. Den dokumentasjonen vi mottar i løpet av helga vil bli med på utbetaling i desember. Dersom man ikke rekker dette vil det komme med på neste utbetaling. 

Det vil bli fire klasserom samt et lite kjøkken der svømmehallen har vært. Det vil bli vindu mot øverside. Gulv og vegger etterisoleres og lys, varme og ventilasjon oppgraderes. Klasserommene vil være ca 75m2. Det er lagt ut bilder i fanen Kart over bygningsdeler - Sørreisa kommune Lenke til et annet nettsted.

Det vil ta tid før fullferdige løsninger vil være etablert. Så snart oppgraderinger av svømmehall og Sørreisabygg er ferdigstilt, samt at D-bygget åpnes enda mer vil vi ha en undervisningssituasjon der vi vil gi et fast tilholdssted til de fire yngste trinn, mens øvrige trinn vil måtte rullere noe på resterende rom og løsninger. 

Ved ferdigstillelse av modulbygg vil skolens kapasitet være tilpasset full drift. Det antas at realistisk tidsperspektiv for modulbygg er 6 mnd. 

Vi har denne uka fått tilgang til deler av 1., deler av 3. og hele 4.etasje i D-bygget. Det arbeides med å etablere rømningsvei fra 2.etasje før også denne delvis kan tas i bruk. 

Rommene som grenser mot E-bygget vil ikke kunne tas i bruk nå. 

Kommunen har fått hjelp og tilbud om hjelp fra andre i alle fasene etter brannen oppsto.

I slukningsarbeidet deltok, foruten våre egne, brannmannskaper fra Senja, Målselv, Dyrøy og røykdykkere fra gumpen. 

Vi har mottatt henvendelser fra nabokommuner med tilbud om hjelp. Vi har mottatt henvendelser fra private, næringsaktører og frivillige om fasiliteter og praktisk bistand. 

Vi har hatt dialog med Balsfjord og Løten kommuner om erfaringer fra skolebranner i disse kommunene, og vil bruke disse erfaringene i vårt videre arbeid.  

Tirsdag denne uke hadde vi møte med statsforvalter. Vi har fått veiledning og har opprettet nødvendig dialog for veien videre knyttet til økonomisk bistand. Statsforvalter er på tilbudssiden for å veilede oss i denne prosessen.

Vi har fått tilbud om bruk av mange lokaler og har inngått avtaler med Solglimt, Kapellet, Anleggskolen og Sørreisabygg.

Vi har hatt et tett og godt samarbeid knyttet til logistikk med Troms Fylke, TIDE og Bussring. Dette har vært til stor hjelp i vårt arbeid. 

Vi opprettet tidlig dialog med vårt forsikringsselskap KLP og har gjennom deres kontaktperson hatt et tett samarbeid for avklaring av svært mange praktiske forhold.

Ja, torsdag 20.november kl 18 vil det bli folkemøte der det vil gis informasjon om brannen. Det vil i samme møte gis informasjon om budsjettprosessen. Se egen nyhetssak. Invitasjon til folkemøte i Sørreisa - Sørreisa kommune Lenke til et annet nettsted.

Konsekvensene i dag, 19 dager etter brannen er at vi ikke har tilgjengelig 6000m2 som inneholder ca 20 klasserom, bibliotek, SFO og alle arbeidsplassene for ansatte.

Totalt sett er det derfor et svært stort volum som skal erstattes med midlertidige lokaler.

Vi tror at vi i løpet av neste uke vil kunne ta i bruk deler av 1., deler av 3. og hele 4. etasje i D-bygget. For 2.etasje må det etableres rømningsvei før denne kan tas i bruk. I denne etasjen er det ikke direkte utgang til brannstigen på utsiden av bygget.

Vi har fått tillatelse fra politi til å rydde unna til branntrappa og har i ettermiddag fått bekreftelse på at saneringsfirmaet Ocab har fullført dette. Det betyr at branntrappa etter en inspeksjon vil kunne tas i bruk som rømingsvei ved åpning av de ulike etasjene i bygget. 

Vi vil gjennomføre utbetaling i uke 51. Da vil vi utbetale alle dokumenterte krav som er kommet inn til kommunen innen utgangen av november. Dersom krav kommer inn til kommunen etter utgangen av november vil vi samle opp for en ny utbetaling i januar. 

Kommunestyret gjorde 30.oktober vedtak om etablering av parkeringsareal på sørøstsiden av skolen. Miljøkartlegging og geotekniske undersøkelser forventes ferdig i løpet av uke 47. Resultatet av disse vil så innarbeides i anbudsgrunnlaget før utlysning. Det vil bli utlyst anbud før jul.

Opparbeiding av andre uteareler vil kunne påvirkes av riving av E-bygget, etablering av modulbygg og veiutbedringer. Vi må derfor komme tilbake til dette.

Vi har i dag hatt møte med statsforvalter. Møtet var positivt og viktig for å få kartlagt mulighetsrommet for hjelp fra statlige myndigheter. Se egen pressemelding: Møte med Statsforvalter i Troms og Finnmark - Sørreisa kommune Lenke til et annet nettsted. 

Ja. Det er ikke farlige gasser i lufta på utsiden av bygget. Saneringsfirmaet gjør etter rengjøring tester av ulike gasser og kvalitet i lufta før arealer frigjøres.  

Skolen vil bruke lokalene på dagtid. Vi åpner nå kulturhuset på ettermiddagstid fra mandag i neste uke (10.november). 

Ja. Sanering pågår for fullt. Det vil også bli utført arbeid i svømmehallen med tanke på etablering av arealer til undervisning.  

Vi oppdaterte i går på Facebooksiden om at F-bygget (1.trinn) fikk hentet klær i dag. Vi prøver å få hentet ut evt klær fra ungdomsskolen i løpet av neste uke. Vi kommer tilbake med mer info. 

Saneringen foregår for fullt og det jobbes fra øverste etasje og nedover. De to øverste etasjene er nå rengjort med unntak av de rommene som grenser mot E-bygget. Det er uklart om disse vil kunne åpnes da de vil være en del av arbeidet med reetablering.

Vi håper å kunne ta i bruk deler av bygget fra uke 48 (24.november). Det forutsettes at rømingsvei er etablert. 

Ja. Vi har nå fått en avklaring av dokumentasjonskravet som gjør at dette nå også kan sendes inn. Vi understreker samtidig at vi ikke vil starte utbetaling av dette i november. Vi vil gjøre en vurdering av kapasitet videre og gi beskjed når vi starter utbetaling.

Vi ønsker at krav om dekning av krav lavere enn egenandel sendes til postmottak@sorreisa.kommune.no. Vi ber om at dere oppgir barnets (eller flere barns) navn, klassetrinn, kontonummer for utbetaling og dokumentasjon med orginalfaktura på innkjøp som er gjort. Merk gjerne innsendingen "dokumentasjon egenandel ved brannen". 

Vi gjør oppmerksom på at dette gjelder løsøre knyttet til privatpersoner.

Skolen kommuniserer direkte til de ulike klassetrinn. 1.- og 2.trinn er nå i kapellet. Fra i morgen torsdag vil vi ta i bruk Solglimt for 3. og 4.trinn. Vi vil gradvis utvide lokaler for de øvrige trinn. Vi har tatt i bruk Anleggsskolen og har hatt et samarbeid med forsvaret i Gumpen knyttet til ett trinn. Vi gjør en oppdatering på fredag knyttet til neste uke. 

Vi ønsker å beholde elevene i sentrum med tanke på logistikk og skoleskyssen. Det vil også være nærhet til støttesystemer, so feks IKT og mindre krevende logistikk i bruken av ansatte. Det at vi helt innledningsvis bruker lokaler utenfor sentrum ønsker vi skal vare så kort periode som mulig. Alle lokaler vi bruker utenfor sentrum er helt eller tilnærmet klare til bruk. Vi vil i denne fasen ikke bruke tid på byggningstekniske tilpassinger på lokaler utenfor sentrum, da dette sees på kun til bruk i en akuttfase. 

Øktene er i gang. Denne uka er det to ekstra økter på Polarbadet. Fram til jul vil vi ha totalt tre økter pr uke. Skolen kommuniserer direkte hvilke trinn som fyller disse øktene. 

A, B og C-byggene er nå vasket ned. C har også fått strømforsyning. Det innebærer at tidsplanen med oppstart i løpet av neste uke foreløpig ser ut til å holde for alle disse delene (se egen fane med kart og beskrivelse). Det gjenstår nå etablering av fiber, programmering av det elektriske anlegget og etablering av brannalarm. Dette arbeidet pågår. 

Det foregår sanering av D-bygget. Her er tidsperspektivet mer usikkert. Vi vil komme tilbake til dette når vi har noe å melde. 

Slik det ser ut nå vil hallen kunne tas i bruk innen utgangen av neste uke. Vi vil komme tilbake med nærmere info når vi har dette. 

For kulturhusdelen må det forventes noe lengre tid før det kan brukes. Dette fordi vi vil benytte denne delen til skoledrift fram til D-bygget er klart. Vi oppdaterer også her så snart vi har noe å melde. 

Ja, det er nå ordnet med busstransport fra Rema 1000 til kapellet før skoletid og tilbake før ordinær transport hjem. Elevene samles opp i en buss, slik at ikke alle busser kjører denne strekningen. 

Vi anmoder samtidig om at parkeringsplassen ved kapellet ikke brukes i den tiden skolebussen kommer om morgenen og henter etter skoletid. 

Vi har registrert spørsmålet og sendt dette videre til vår kontaktperson knyttet til forsikringen. Vi oppdaterer så snart vi har mottatt svar fra KLP på hvordan dette kan gjøres.  

Kommunen mottar mange tilbud om modulbygg fra ulike aktører. For oppføring av modulbygg kan ikke kommunen gjøre dette uten at det er i tråd med regelverket på ulike fagområder. Det innebærer at realistisk tidsperspektiv er inntil 6 mnd. 

Kommunen har begynt arbeidet med en slik løsning som kan tas i bruk etter at akutte opplæringstilbud er kommet opp. Vi vil oppdatere så snart det er noe nytt å melde på dette området. 

Det vil i løpet av helga være arbeid på deler av bygget. Dette arbeidet knyttes til sanering og nedvask. 

Ja, dette kan nå sendes inn. Vi understreker samtidig at vi ikke vil starte utbetaling av dette i november. Vi vil gjøre en vurdering av kapasitet videre og gi beskjed når vi starter utbetaling.

Vi ønsker at krav om dekning av egenandel sendes til postmottak@sorreisa.kommune.no. Vi ber om at dere oppgir barnets (eller flere barns) navn, klassetrinn, kontonummer for utbetaling og dokumentasjon som inneholder beløp og skadenummer. Merk gjerne innsendingen "dokumentasjon egenandel ved brannen". 

Vi gjør oppmerksom på at dette gjelder løsøre knyttet til privatpersoner.

Vi forventer at alt i E-bygget er tapt. Vi forventer samtidig at mye utstyr i D-bygget kan tas i bruk. Når det gjelder klær i F-bygget vil dette tas ut i merkede poser av selskapet som foretar sanering og i den grad det er merket overlates til eier. Det er ikke sikkert at disse klærne vil kunne rengjøres slik som man ønsker. Det vil da være opp til private innboforsikringer å dekke slike forhold. Hvordan vi forholder oss til gjenstander som er tapt er omtalt i oppdatering 27.10. Vi forventer at klær blir hentet ut fra F tidlig i neste uke. 

Den enkelte byggherre forholder seg til eget forsikringsselskap. Dersom man ønsker kan det opplyses overfor forsikringsselskap om at skolen er forsikret hos KLP med skadenummer 728859. Byggherres forsikringsselskap kan da vurdere eventuell regress. Dersom det viser seg at skaden ikke skyldes uaktsomhet vil eventuelle egenandeler ikke dekkes av kommunens forsikring hos KLP. 

Brannvesenet i kommunen har dessverre ikke utstyr eller kompetanse til å utføre profesjonell sanering av sot og brannskader på bygninger. Nedvasking krever ofte spesialisert kompetanse for å sikre at arbeidet utføres forsvarlig og uten å påføre ytterligere skade.

Dette er viktig fordi:
• Sot kan inneholde kreftfremkallende partikler som utgjør alvorlig helserisiko, særlig ved innånding. Riktig beskyttelsesutstyr er derfor nødvendig.
• Spylingsvann kan forurense områder rundt bygget.
• Ulike fasadematerialer krever ulike metoder for å unngå skader på sikt.

De byggene vi forventer først klare er A- og B-bygget. Her gjenstår i hovedsak rengjøring og brannvarsling. Dette inkluderer også fiber som er nødvendig for å få opp brannvarsling. Vi antar at rengjøring vil være gjennomført i løpet av kort tid. Vi mener det er realistisk at del A og B skal kunne tas i bruk tidlig i uke 46. 

For bygg C forventes det litt lengre tid, her er det ikke nå strømforsyning. Men vi forventer at det ikke vil ta lang tid etter at A og B er klar før også C kan tas i bruk.

Vi vil komme tilbake med mer info for andre brukere enn skolen. Men det kan ikke forventes bruk i uke 45. 

D-bygget har mer uklar tidshorisont, men vil ha prioritet etter A, B og C. 

Når det gjelder F-bygget er det mer omfattende skader (røyk, luft) som gjør at vi ikke forventer at dette vil kunne tas i bruk på en stund. Dette bygget kan også berøres av riving av E-bygget. 

Vi vurderer i denne fasen mange muligheter. En av mulighetene som vurderes er å legge gulv over bassenget for etablering av innendørs arealer. Vi vil komme tilbake til dette når vi har mer å melde. 

Detaljer for den enkelte klasse informeres om direkte fra skolen. 

Ja, dette forventer vi vil gå i orden, men vi må komme tilbake til når og på hvordan måte det kan hentes ut. Det vil ikke bli anledning til å selv hente ut utstyr inne i bygget.

Det er pr nå ikke avklart i hvor stor grad skolen kan tas i bruk. Det er heller ikke avklart når deler av skolen er klar. 

Det som vi vet er at støv og gasser må fjernes. Tilfredsstillende målinger må bekrefte dette. Strøm, ventilasjon, varnnforsyning og varme må testes og bekreftet i funksjon. Bygget må rengjøres og brannvarslinggsystem må være etablert. 

Lytt og snakk med barnet.

Det viktigste du kan gjøre i etterkant av en dramatisk hendelse som en brann, er å snakke med barnet, lytte, og anerkjenne barnets følelser. Ikke vent og se, men sjekk ut hva barnet vet og lurer på. Vær ganske konkret i samtalen, og start med: «Har du hørt at» eller «i går brant det». Sjekk hva barna føler, og hva sier de. Gi barnet lov til å føle frykt, tristhet eller sinne. Si at det er greit å reagere med ulike følelser.

Forklar hva som skjedde på en enkel og ærlig måte, ikke dramatisere. Unngå detaljer som kan virke skremmende. Heldigvis klarte brannvesenet å hindre at brannen spredde seg til idrettshallen og andre bygg. Barna trenger å høre den samme historien om igjen for å forstå, slik at de kan sortere og lagre minnene. Spesielt viktig er det å sjekke ut at de ikke har laget seg noen urealistiske bilder, eller at hendelsen har vokst seg større i fantasien.

For de aller fleste barn, så går det fint. Men noen er mer sårbare enn andre. Noen har erfaring fra før av som gjør at de er mer engstelige. Vi må ta utgangspunkt i at dette er en skremmende opplevelse for både barn og voksne.

Det naturlig med sorgfølelse når man mister skolen sin, det som skal være et trygt sted er borte. De har mistet utedressen, den fine tegningen, pynten på klasserommet osv. Det kan være en stor sorg for små barn. Det er naturlig at barn blir ekstra opptatt av brann og redd for at det skal skje igjen den første tiden etter brannen. Heldigvis klarer de fleste seg godt og blir trygge etter en tid.

Hvis noen blir veldig redde, og man merker en stor endring i barnets oppførsel og livskvalitet, kan man tenke at de trenger mer oppfølging. Dersom en slik reaksjon ikke gir seg, og pågår over lengre tid, bør man ta kontakt lærer, skolehelsetjenesten eller fastlege for hjelp og veiledning.

I de fleste tilfellene er imidlertid trygge voksne som snakker ærlig, men tilpasset barnets nivå, støtte nok til at barnet får bearbeidet sine inntrykk på en god måte.

Gi trygghet

Mange blir redde for at brann skal skje hjemme hos dem. Prøv å forsikre barnet om at de er trygge og at det er lite sannsynlig at det skjer igjen. Vis barnet hvordan brannvarsler fungerer hjemme og hva dere gjør om noe slikt skulle skje.

Tilpass informasjon og samtalen til barnets alder. Hvis barnet har sett skremmende bilder, filmklipp eller nyheter, her det viktig å hjelpe dem med å sortere inntrykkene og sette hendelsen i et riktig perspektiv.

Kom i gang med dagliglivet så godt det lar seg gjøre. La barnet eller ungdommen eller dra på kulturskolen eller trening, møte gjerne klassevenner på lekeplassen eller ungdomsklubben, eller besøk hverandre.

Ved å vise ro, omtanke og tydelighet hjelper vi både barna og ungdommene til å forstå det som skjedde og gjenopprette tryggheten.

Kommunen bruker i noen sammenhenger ordet "sanert". Når noe saneres betyr det at nødvendige tiltak gjøres for at det skal være trygt å ta i bruk. 

Kommunen har pr nå ingen tilgang til bygget, dette gjelder alle bygningsdeler. Forsikringsselskapet har nå startet skadesanering av bygget. Dette gjennomføres av eksternt firma. Pr nå er ingen deler av bygget ferdig sanert. Det innebærer at inntil slik fremgang foreligger vil ingen deler av bygget kunne tas i bruk. Vi vil før helga oppdatere fremdriften i dette arbeidet

Som det fremkommer i informasjonen over drives det nå med skadesanering. Skolens behov og bruk vil prioriteres. Etter at disse behovene er dekket vil vi avklare mulig tilgang for andre brukere. Vi vil før helga komme med ny informasjon knyttet til mulighet for bruk. Ingen arealer på skolen vil være tilgjengelig denne uka. 

Som det tidligere er kommunisert vil de yngste elevene denne uka ha et tilsynstilbud. I arbeidet knyttet til undervisningstilbud vil vi først prioritere løsninger for de yngste elevene. Vi vil i løpet av morgendagen gi informasjon om neste uke for 1. og 2.trinn. Dette kommuniseres direkte til foresatte fra skolen. Vi vil i løpet av få dager kommunisere løsninger for neste uke til alle trinn.

Det er nå vakthold ved bygget. Arbeidet med fysisk avsperring er påbegynt, og vil forseres de nærmeste dagene. Vi ber alle om å hensynta disse sperringene. 

Kommunen har gjort avklaringer knyttet til håndtering av eventuelle spleis og gaver på privat initiativ. Slike gaver som vi mottar vil i sin helhet viderebringes til FAU ved skolen. Det vil være FAU som får anledning til å disponere slike gaver. 

Kommunen har registrert skaden hos KLP som er vårt forsikringsselskap. Vi har i dialog med dem avklart forhold knyttet til løsøre/innventar, og legger til grunn standard håndtering slik:

1. Krav meldes fra den enkelte til eget privat forsikringsselskap. 
2. Egenandel fra privat oppgjør dekkes av kommunens forsikring. Dette må dokumenteres overfor kommunen. Vi vil komme tilbake med mer info når vi har klar en kanal for å håndtere slike henvendelser.
3. Dersom man har skader til en verdi lavere enn egenandel håndteres dette også direkte fra kommunens forsikring. Vi vil komme tilbake til hvordan vi kan motta slik informasjon på et senere tidspunkt.
4. For de som ikke har privat forsikring vil vi komme tilbake med mer info etterhvert.

Vi vil i løpet av tirsdag 28.10 få en oversikt over hvilke krav som må innfris før vi kan hente ut materiell. Avklaringene har fokus på å sikre de som tar seg inn i bygget, samt rutiner for sanering/rengjøring av det som hentes ut. Vi vet at det er et ønske om at dette kan skje så snart som mulig, og vi vil komme tilbake med mer info så snart avklaringer foreligger.  

Kommunen jobber fortløpende med å etablere en midlertidig løsning. Vi forventer ikke å ha undervisning i gang denne uka, men gir et tilbud om tilsyn til de yngste elevene som har behov. Dette kommuniseres direkte mellom skole og foresatte. 

Vi vil komme tilbake til nærmere info om neste uke i løpet av inneværende uke

Vi opplever en stor pågang fra folk som vil bidra på ulike måter. Dette er rørende og vi er takknemlige for all slik støtte. Per nå er vi avhengig av noen avklaringer før vi kan si hvilke behov vi vil ha fremover. Vi vil kommunisere dette så snart vi får kartlagt behov.

Når det gjelder økonomiske bidrag er dette ikke noe kommunen vil ta initiativ til. Vi ser at det er dukket opp noen private initiativ, og vi registrerer en sterk vilje til å bidra. I slike tilfeller vil det bli initiativtaker som forvalter eventuelle gaver eller økonomiske bidrag direkte til bestemte formål eller mottakere. Kommunen vil først og fremst håndtere de økonomiske problemstillingene gjennom forsikringen vår.

I en periode med redusert tilbud og behov for mange avklaringer og koordinering vil tiltak som bidrar til aktivitet kunne være viktig for å sikre tilhørighet og sosialt fellesskap. Kommunen vil ha begrenset kapasitet til slik aktivitet den nærmeste tiden. Initiativ som bidrar til fellesskap og samhold vil være en mulig måte å bidra.