Ved en gjennomgang av kommunens filstruktur, ble det avdekket et dataavvik. Sørreisa kommune ser alvorlig på saken, og satte derfor i gang strakstiltak for å lukke avviket umiddelbart.
Avviket oppstod i 2012 som følge av en omlegging av datasystemer, og varte fram til februar 2020. Avviket innebærer at skannede dokumenter, med blant annet personopplysninger, har blitt lagret på en fil som har vært åpen for en gruppe ansatte. Filen har vært lagret på et område på filserveren som ansatte vanligvis ikke bruker. I tillegg har ansatte måtte klikke inn i fire forskjellige mapper for å se filens innhold.
Kommunens personvernombud ble kontaktet ved oppdagelse av avviket, og det ble meldt til Datatilsynet.
I ettertid har kommunen gått gjennom filene for å kartlegge omfanget av avviket. Tiltak som er iverksatt er tekniske endringer, opplæring av ansatte, innføring av nye rutiner og det jobbes med en sikkerhetsplan for å forhindre lignende avvik.
De som ønsker mer informasjon kan ta kontakt med rådmann på telefon 959 46 108 eller mail: Stig.jonny.haugen@sorreisa.kommune.no.